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准备近三个月的公司协同办公系统，在经营企划部与软件供应商的通力合作下，近期已完成开发调试工作，计划十月份进行使用培训并投入试运行。

为了适合公司实际的管理要求，本次实施的协同办公系统支持日文菜单显示，并由使用人员自由选择。系统投入使用后，将承载大量的公司文档资料，因此对数据信息保密及人员权限的控制特别增加了一些功能，比如：对相关重要的资料不允许进行复制粘贴，严格控制系统中的报告表格的打印并记录下打印人信息，使用人员进入系统除了要用户名称和密码外，还需要加密的USB电子钥匙等功能。

本次实施的协同办公系统在标准的办公系统基础上大量增加了我公司的管理需求，将我公司目前正在使用的各种纸质请示报告、质量信息、销售报告、考勤、工资系统、通知及管理规定、邮件文档资料及资料都集中进来，将形成一个功能强大的公司及个人办公平台。协同办公系统的实施对我公司的管理水平将会有很大的提高。