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为了进一步加强公司信息安全管理工作，同时配合协同办公系统的实施。日前，公司要求各部门将部门内的电子文档进行统一收集、整理，并交至经营企划部进行备份。此次收集整理的重点主要在生产经营、工艺技术、产品科研、设备仪器等，归档的资料也按照性质、用途和技术水平等因素，分为“一般”、“机密”、“绝密”三个等级，并且每三个月由各部门负责人汇总后，交至经营企划部进行统一备份，一式两份，公司、部门各执一份。通过这项措施的实施，可以在很大程度上避免资料的丢失，也便于日后资料信息的查询。